Privacybeleid

1. Wie zijn wij?

Deze privacyverklaring is van toepassing op Emma Goemaere Erkend diëtiste/voedingsdeskundige, gevestigd te Kortrijk & online, ingeschreven onder 0736 472 597.
Voor vragen over deze privacyverklaring kan je contact opnemen via emma@emmagoemaere.com 

2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Ik werk enkel persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor een goede dienstverlening, waaronder:

• Identificatiegegevens (Naam, voornaam)

• Contactgegevens (e-mailadres, telefoonnummer, adres)

• Administratieve gegevens (facturatie, mutualiteit)

• Medische en gezondheidsgegevens (zoals gewicht, voedingspatroon, medische voorgeschiedenis, diagnoses, allergieën, medicatie), uitsluitend in het kader van dieetbegeleiding

• Gegevens verstrekt via contactformulieren of e-mail

3. Waarom verwerken wij deze gegevens?

Persoonsgegevens worden verwerkt voor volgende doeleinden:

• Het plannen en uitvoeren van consultaties

• Het opstellen van persoonlijk voedingsadvies

• Administratie, facturatie en eventuele terugbetaling via de mutualiteit

• Communicatie met de cliënt

• Wettelijke verplichtingen (boekhouding, bewaarplicht)

4. Rechtsgrond van de verwerking

De verwerking van persoonsgegevens gebeurt op basis van:

• De uitvoering van een overeenkomst (consultatie en begeleiding)

• Wettelijke verplichtingen

• Uitdrukkelijke toestemming van de cliënt (voor gezondheidsgegevens)

• Het gerechtvaardigd belang van de praktijk, met respect voor de privacy van de cliënt

5. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Persoons- en gezondheidsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze werden verzameld en conform de wettelijke bewaartermijnen.
Medische gegevens worden zorgvuldig en beveiligd bewaard.

6. Delen van gegevens met derden

Uw gegevens worden niet gedeeld met derden, tenzij:

• dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de dienstverlening (bv. mutualiteit, arts, andere zorgverleners — enkel met uw toestemming),

• of wanneer dit wettelijk verplicht is.

7. Beveiliging van gegevens

Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang of misbruik.
Gezondheidsgegevens vallen onder het beroepsgeheim.

8. Uw rechten

U heeft het recht om:

• uw persoonsgegevens in te zien

• uw gegevens te laten verbeteren of aanvullen

• uw gegevens te laten verwijderen (voor zover wettelijk toegestaan)

• de verwerking te beperken

• bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen

• uw toestemming op elk moment in te trekken

U kan deze rechten uitoefenen via [e-mailadres].

9. Klachten

Indien u van mening bent dat uw gegevens niet correct worden verwerkt, kan u een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA):
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel – www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

10. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden aangepast. De meest recente versie is steeds beschikbaar op de website.